公司的变更在一定的情况下是需要进行变更登记的，公司的变更登记一般是由于变更住所，变更法定代表人的，变更公司名称，变更股东或发起人等等情况需要都工商局进行备案处理。接下来就由为大家整理相关的资料。希望对大家有所帮助。

一、公司名称变更函格式

公 司 更 名 通 知 函

致：__________有限公司

感谢您长期以来给予我公司的大力支持和帮助!根据公司发展需要，依据《中华人民共和国公司法》的相关规定，经合肥市工商行政管理局核准，我公司名称“xxxx有限公司”变更为“xxxx有限公司”，现将有关事项告知如下：

1. 公司名称变更后，公司法定代表人、注册地址、联系方式均保持不变;

2. 原xxx有限公司的债权债务由变更后的xxx有限公司承继，以原公司名称“xxx有限公司”签署的合同或者协议不受此次公司名称变更的影响，我公司将会继续履行已经签署的合同或者协议。

衷心感谢您多年以来的支持与厚爱，我们将一如既往的和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和帮助。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意。

特此函告。

xxxx有限公司

二O一五年四月二十五日

二、公司变更名称时，需要向工商部门提供的材料

(1)领取核名通知书：网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章。

(2)将材料交给受理窗口：变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议。

(3)领取营业执照：受理单、经办人身份证原件。

(4)刻章备案：授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件。

(5)变更机构代码：原组织机构代码正副本(含代码卡)、变更后的法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(6)变更登记证：税务变更登记表(窗口领取)、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码原件及复印件、旧的税务登记证正副本、公司章程复印件、房产证明复印件、房租合同、房租发票原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件。

(7)银行变更基本账户：企业营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记正副本、法人身份证原件、授权委托书、经办人身份证原件、租房合同、产权证明、原公司支票购买证、未用完的支票、财务章、人名章、公章。

公司变更登记的程序

1)受理审查。

2)核准。

3)领取执照办理其他证件变更

1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。原法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，由拟任公司法定代表人根据股东大会或者董事会关于变更公司法定代表人的决议签署变更登记申请书。

2)依照《公司法》作出的变更决议或者决定。

3)变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交修改后的公司章程或章程修正案。

4)变更经营范围涉及法律、行政法规规定必须报经审批的，应提交有关部门的批准文件。

5)变更住所的，应提交新住所使用证明。

6)变更法定代表人的，应提交原法定代表人的免职和新法定代表人任职文件、新任法定代表人的身份证明及法定代表人签字备案书。

7)变更注册资本的，应提交具有法定资格的验资机构出具的对公司注册资本增加部分或者减少后的注册资本的验资证明。

8)变更股东或发起人的，应提交新股东或发起人的法人资格证明或自然人身份证明、股权转让的有关文件。

9)变更公司名称的，应提交公司登记部门出具新的名称核准通知书。

10)公司登记机关要求提交的其它文件。

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